Welkom bij ZWINC
Innovatieve ideeën
Bij ZWINC doen we het graag anders. We willen niet het snelste zijn. Of het hardste rennen. Wel willen we het verste springen. We gaan voor impact, geven aandacht aan innovatieve ideeën en duurzaam ondernemerschap.
Onze coaches, experts en mede startups staan dan ook voor je klaar. Klaar om de tijd te nemen, op ons bek te gaan, je weer op te tillen en te groeien tot het potentieel dat in je ondernemende ambitie zit.
En waar we vooral elke dag aan de slag gaan met elkaar. Waar we consequent bouwen, ontwikkelen, fijn slijpen en je inspireren. Omdat we geloven dat we samen het verste komen. En we laten je graag geloven; misschien kan je wel verder springen dan je zelf denkt!
Zullen we het anders DOEN?!

Leer de community kennen
De kracht van ZWINC zit hem voor een groot deel in onze community. We helpen elkaar verder, geven elkaar waardevolle adviezen en delen successen en fuck-ups.
In je eerste week/weken bij ZWINC geeft officemanager Esther je een rondleiding en kun je kennismaken met wie aanwezig is. Spreek verder gewoon aan wie je tegenkomt en voel je welkom om tijdens de lunch aan te schuiven aan de lange tafel. Vinden we gezellig!
Hier kun je alvast bekijken hoe het team eruit ziet: https://zwinc.nl/over-ons.
Nog geen afspraak met Esther gepland? Mail haar direct om dit te regelen!

Borrels & events
Een goede gelegenheid om de community beter te leren kennen of om je kennis bij te spijkeren zijn onze lunches, borrels en (kennis)events.
- Elke maandag een gedekte tafel, schuif gezellig aan!
- Elke eerste vrijdag van de maand een vrijmibo.
- Eens per kwartaal een LunchUp: een lunch met je mede-startups en een aantal experts uit ons netwerk om elkaar (beter) te leren kennen.
- Geregeld een kennissessie of ander event. Check hiervoor de Share & Care app en de posters in de communityruimte.

Share & Care app
Informatie over events, andere updates + lief en leed delen we met elkaar in de Share & Care groepsapp. Zit je hier nog niet in? Vraag Esther dan of ze je toe wil voegen en stel jezelf even kort voor.

Werkplekken en praktische zaken
📍 Hier moet je zijn
ZWINC, Hal ZM I (de Makersfabriek)
Ceintuurbaan 15 | 8022 AW Zwolle
🔓 Zo kom je binnen
Ons pand en de werkruimtes hebben digitale sloten die je opent met de app ‘Toegang’. Officemanager Esther nodigt je uit voor deze app.
👩💻 Wifi
Je krijgt een Wifi-code via officemanager Esther. Deze is een half jaar geldig, daarna stuurt ze je een nieuwe. Voor bezoekers vind je de Wifi-code bij de postvakken, deze is na activatie 5 dagen geldig en door meerdere bezoekers tegelijkertijd te gebruiken.
💻 Flexplekken
Boven zijn vier kantoren met flexplekken. Je mag gaan zitten waar je wilt.
⚒️🧊 Cubes
De ‘hokjes’ beneden zijn vaste werkplekken van ondernemers. Deze kun je huren. Vraag naar de mogelijkheden en kosten bij één van je coaches of bij Esther.
🛠️ Werkplaats
Beneden is een werkplaats met gereedschap en machines voor algemeen gebruik. Maak er gerust gebruik van, maar houd het gereedschap binnen de werkplaats en gebruik spullen van anderen alleen met toestemming. Het gebruik van de ruimte is op eigen risico. Laat altijd aan iemand weten wanneer je een machine gebruikt en zorg ervoor dat je niet alleen in de werkplaats bent. Toegang gaat via de toegangsapp.
🖨️ 3D-printlab
Wil je gebruik maken van onze 3D-printlab faciliteiten? Vraag ernaar bij startupcoach en expert op gebied van productontwikkeling Derek.
👥 Vergaderruimte
Heb je een ruimte nodig om te vergaderen, een presentatie te geven of in alle rust te overleggen? Je mag gebruik maken van de vergaderruimtes ZM 0.05, 0.07 en 0.19, 1.07 en 1.11. Wil je er zeker van zijn dat er een ruimte beschikbaar is? Reserveer hem dan door te mailen naar esther@zwinc.nl. Reserveringen hebben voorrang!
📞 Belcabines
Wil je rustig bellen (en je mede-ondernemers niet te veel mee laten genieten) maak dan gebruik van de belcabines. Deze staan beneden in de hal voor de trap en in ZM 1.08 en 1.04.
🔓 Toegang tot ruimtes binnen het pand
- Flexplekken: de gang open je met de ‘Toegang’ app.
- Werkplaats: ook via deze app. Vraag Esther om je toe voegen als je hier gebruik van wilt maken.
- Eventroom: vraag één van de ZWINC-medewerkers om een fysieke sleutel. Of vraag het huismeester René (Techlab).
Let op: sommige sloten sluiten automatisch. Zorg dat je dus altijd je telefoon bij je hebt!

🙋♂️ Huismeester René
René is de huismeester van het gehele pand en hij kan en weet (bijna) álles. Is er iets aan de hand en is er niemand van het ZWINC-team aanwezig? Dan is de kans groot dat René je kan helpen. Je vindt hem bij het Techlab (rechts achterin).
🧼 Schoonmaak
Drie keer per week komt er een schoonmaker om alle werkplekken schoon te maken. Zorg dat ze overal bij kan en dat bureaus leeg zijn.
🏭🔒 Afsluiten
Zit je werkdag er weer op? Laat je flexplek dan leeg achter. Ben je de laatste in de ruimte, zorg dan dat:
- Je ramen sluit
- Je de verwarming uitdraait
- Je je vuile vaat in de vaatwasser zet (en deze aanzet als hij vol is)
Ben je de laatste die het pand verlaat?
- Sluit de toegangsdeuren naar de gang met kantoren (achter en voor);
- Zet de verwarming in de communityruimte uit;
- Doe de lichten uit in gang boven, de communityruimte en de rest van het pand; (het lichtknopje zit in de gang ter hoogte van de community ruimte);
- Doe de deur op slot;
- Geniet van je avond!

Koffie, kantoorartikelen en meer
☕️🍎 Koffie, thee en vers fruit
Start je dag met een lekker kop koffie of thee. Ook mag je zoveel vers fruit pakken als je wilt. En maak gerust gebruik van de koelkast en magnetron.
🫖 Servies en vaatwasser
Gebruik gerust het servies. Bestek vind je in de berging naast de communityruimte. De vaat is de verantwoordelijkheid van ons allemaal dus zet de vaatwasser aan als hij vol is en pak hem uit als hij klaar is.😊
📦 Postvak en pakketjes
Je kunt een eigen postvak in het magazijn aanvragen bij Esther. Pakketjes komen aan in de centrale hal en legt Esther voor ons in het magazijn.
Let op: het hele terrein is Ceintuurbaan 15, ook de andere hier gevestigde bedrijven. Zet daarom naast je bedrijfsnaam ook altijd ZWINC in de adressering.

📍Community wall
Op de community wall vind je informatie, zoals experts uit ons netwerk, aankomende subsidies en events. Kijk er geregeld op en blijf op de hoogte!
🚲 Gebruik fietsen
Even een boodschap doen? Een afspraak buiten de deur? Gebruik gerust de kunststoffen ZWINC-fietsen (gemaakt door oud-ZWINC startup mtrl.bike). Laat het wel even aan één van de ZWINC teamleden weten. De sleutel vind je in het sleutelkastje.
🖊 Kantoorartikelen en printen
Kantoorartikelen zoals pennen en papier mag je vrij gebruiken. Ook kun je gratis printen. Vraag hiervoor printtegoed aan bij Esther. Mis je iets? Overleg ook dat met Esther.
🥸 Diefstal, verzekering en veiligheid
Je bent zelf verantwoordelijk voor je eigen spullen en activiteiten bij ZWINC. ZWINC is niet verzekerd voor jouw eigendommen, ongevallen en andere incidenten. Wel kun je hier zelf een verzekering voor afsluiten. We raden je aan dit doen, passend bij jouw activiteiten.

En dan nog even dit
🤫 Rekening houden
We maken met zijn allen gebruik van het pand en zijn dan ook met zijn allen verantwoordelijk dat het netjes blijft. Voor jezelf, voor je mede-ondernemers en voor bezoekers. Je wilt niet dat een potentiële investeerder tussen de etensresten van een ander moet zitten. Dus: hou het netjes.
Verder: wil je muziek aanzetten tijdens het werken? Gezellig! Vraag het wel eerst even aan de rest in de ruimte. En pas je gedrag aan als iemand erom vraagt. Zo maken we er samen de beste tijd van.🤝
❌ Iets kapot, vies, niet oké of heb je andere vragen?
Meld al dit soort zaken bij, je raad het al, Esther! Ze helpt je graag!

Je innovatiebudget
Last but not least! Tenzij anders afgesproken krijg je €2750 innovatiebudget om te besteden aan je onderneming. Dit is een declaratiebudget, wat wil zeggen dat je gemaakte kosten terug kunt vragen.
Het bedrag is bedoeld voor innovaties binnen je onderneming. Denk aan het bouwen van een machine of het maken van een prototype van je product. Voor startups zonder fysiek product kan kennis die óók voor je mede startups geschikt is er ook onder vallen (bijvoorbeeld: een workshop, training of event).
Let op: vraag vooraf om goedkeuring bij manager Koen voor het besteden van je budget. Alleen bij goedkeuring vooraf kun je declareren.

Tot slot
Vergeet niet te delen, te liken en te subscriben!😉 Zonder gekheid: volg ons op social media, want hoe groter wij op de kaart staan, hoe beter jij hierop mee kunt liften. Win-win dus. ZWINC op Instagram / LinkedIn.
En heb je zelf leuk nieuws wat misschien geschikt is voor op de socials van ZWINC? Deel het met onze marketing & communicatie medewerker Beppie via beppie@zwinc.nl.
Voor nu: plan snel wat sessies in met je startupcoaches en maak je dromen waar! 💪